2011-07-27 02:14:33
前の記事「ノマドに仕事する」 で挙げたツールは、
結婚準備中の新郎新婦にも便利なツールだと思います
様々なことを考え、整理し、用意することの積み重ねが結婚準備
ふたりが逐一一緒にいることはできませんから、役割分担することもありますよね
分担したものは、それぞれで準備して、後で共有することになりますので、
それを簡単に共有したり、それぞれでチェックできれば便利です
また、スケジュールも煩雑になります
場所も一か所では済まない場合が多いので、
忘れてた とか違う予定を入れちゃった ということもあり得ます
大変なのはそれらを管理すること
その大変なことが楽になれば、結婚準備の楽しさがより楽しくなるはずです
まず、同じデータを共有する という点では、
DropboxやEvernoteがおススメ
例えば招待者リスト、席次表の作成の際は、
各自のゲストについて検討してから、
それを持ち寄って合わせる、という段取りになるでしょうし、
テーブルコーディネートのイメージを決めるにも、
お互いに雑誌やネットでいいなと思ったものを集めて、
それを一緒に見ながら決めるということになるでしょう
Dropboxには、リストなどのファイルを保存
ふたりで同じデータを使用すれば、後でそれを合わせるのもラク
見積書などをPDF化して、入れておけば、確認したい時にすぐにチェックできます
evernoteはメモ代わり
気がついたことを携帯で書きとめたり、写真を撮って入れておけば、
それを自宅のPCでチェックしたり、相手も携帯でチェックできます
「衣裳」「引出物」などとタグ付けしておけば、後でソートして確認することも可能です
それから、スケジュールの共有 をする点では、
Googleカレンダーなどのオンラインカレンダーがおススメ
使い方は、前の記事「ノマドに仕事する」 で書いたのとほぼ同じですが、
既に仕事やプライベートで活用している人は、
結婚準備用のカレンダーを作成して、それをお互いのアカウントで共有すれば、
自分の予定と結婚準備の予定が同時に見られます
「場所」の欄に行き先の住所を書いておけばGoogle mapとリンクするので、
路線や出かける時間を調べるのも簡単です
既に同じ家に住んでいるカップルでも、
仕事で忙しかったり、それぞれの予定があったりしますから、
自分の空き時間で準備できることって、結構大事だったりする
特に、リストアップなどの事務的な準備は、どちらかというと大変な作業なので、
空き時間を有効に利用した方が、ストレス は少ないわけですね
デジタルツールの進化で、以前に比べるとお客様とのやり取りは格段に便利になっていますが、
こういったWebツールももっと活用して、お客様にもよりラクに準備していただけるようにしたいなと思っています
以前は高額で、大きな会場でないと導入が難しかったような、
プランナーとお客様との間での情報やスケジュールを共有するためのシステム
これも、グループ間で使うのに便利なツールを利用すれば、同じような環境が整いそう
お客様にも、デジタルツールは得意じゃないという方もいますから、
そこはおふたりの環境や状況に合わせて活用してきたいと思っています
私もWebツールをもっともっと有効に活用したいですし、
まだまだ知らないことも多いので、周囲の詳しい方に助けていただいています
実は、今使っている中にはお客様に教えていただいた便利ツールも結構あるんですよ
Dropboxを使いたいという方
こちらのリンクから登録していただくと容量アップのおまけがつきます
↑私にも同じおまけが付いてくるのでぜひご利用を（笑）
しつこいようですが、プロジェクトの書類や写真など、とにかくたくさん入れていて、
容量が増えるのは大変助かるのです